В CRM МійДроп, в розділі Склад -> Надходження / списання є три типи дій: надходження, списання і інвентаризація. Механізм роботи перших двух не потребує пояснення. А ось інвентаризація доволі відповідальна річ, яка при неправильному використанні може обнулити наявність у товарів.

Інвентаризація замінює наявність товарів на ту кількість, яка буде вказана. Також є два налаштування:

Дії для варіацій (розмірів), які не були вказані

Перша опція для випадку, коли ви хочете вказати в інвентаризації лише ті варіації (розміри) товарів, у яких фінальна наявність після інвентаризації має бути більша нуля, при цьому потрібно щоб варіації, які не були вказані автоматично отримали нульову наявність. Наприклад: ви перераховуєте футболки на складі і у вас з розмірів S, M, L, XL є лише 2 штуки M і 3 штуки L. Ви їх вказуєте у формі інвентаризації та обираєте опцію "вказати наявність рівну нулю", як на скріншоті нижче:

Після застосування інвентаризації до складскої наявності розміри S і XL будуть автоматично мати наявність нуль, бо не були додані чи зіскановані.

У випадку коли обрана опція "не змінювати наявність", розміри S та XL лишаться з тими значеннями, які були до застосування цієї дії.

Дії для товарів, які не були вказані

Друга опція потрібна у випадку коли ви хочете автоматично приховати наявність у всіх товарів, які не були додані чи зіскановані в форму інвентаризації. Тобто, якщо ви не зіскануєте жодний із розмірів якогось із товарів, то наявність всіх розмірів таких товарів буде прирівняно до нуля (навіть якщо це сотні інших товарів, тому треба використовувати обережно).

Налаштування із першого пункту можна комбінувати з другим пунктом.

Розглянемо дві ситуації, що демонструють усі можливі комбінації другого налаштування з першим. Вкажемо варіант "не змінювати наявність" для першого пункту налаштувань "Дії для варіацій (розмірів), які не були вказані".

Наприклад, у вас є три типи шортів: чорні, сині і червоні в розмірах S-XL.

Ви вносите інформацію, що у вас є чорні шорти в розмірах S - 4, M - 8. L і XL не вносите.

Також ви не вносите інформацію про наявність синіх і червоних шортів.

Після застосування такої інвентаризації наявність всіх розмірів синіх і червоних шортів автоматично буде нуль, а наявність не внесених розмірів чорних шорт (L та XL) буде без змін. Зміни застосуються до розмірів S та M, так як вони були вказані.

---

Другий приклад. Вкажемо варіант "вказати наявність рівну нулю" для першого пункту налаштувань "Дії для варіацій (розмірів), які не були вказані".

У вас є ті самі три типи шортів: чорні, сині і червоні в розмірах S-XL.

Ви вносите інформацію, що у вас є чорні шорти в розмірах S - 4, M - 8. L і XL не вносите.

Після застосування такої інвентаризації наявність всіх розмірів синіх і червоних шортів автоматично буде нуль, а наявність не внесених розмірів чорних шорт (L та XL) буде автоматично дорівнювати нулю. Також зміни застосуються до розмірів S та M, так як вони були вказані.

Це були всі тонкощі налаштування функції інвентаризації в CRM МійДроп. Якщо у вас виникнуть запитання, напишіть менеджеру підтримки - https://t.me/anna_mydrop