Складський облік у CRM

CRM зі
складським обліком

Залишки, резерви та списання рахуються самі — за статусами замовлень. Надходження, інвентаризація, мультисклад, штрихкоди та складська аналітика в одній системі.

Спробувати 14 днів безкоштовноТарифи

Залишки · Резерви · Мультисклад · Штрихкоди · Інвентаризація

авто
списання та зарахування залишків за статусами замовлень
3 колонки
Склад, Резерв і Реально в кожній картці товару
мультисклад
єдина наявність для дропшиперів при декількох складах
сканер
штрихкоди для надходжень, пошуку товарів та упаковки замовлень

Склад, який веде себе сам

CRM резервує та списує наявність за статусами замовлень — ви займаєтесь продажами, а не перерахунком залишків

Автоматичні резерви

Нове замовлення додає товар у резерв, відправка списує зі складу, повернення зараховує назад — за статусами замовлень і ТТН.

Склад, Резерв, Реально

У картці товару видно, скільки одиниць лежить фізично, скільки зарезервовано в замовленнях і скільки доступно для продажу.

Надходження та списання

Окремий розділ для оформлення приходу, списання та інвентаризації — вручну або скануванням штрихкоду.

Історія змін

Кожна зміна наявності фіксується: товар, кількість, тип дії, менеджер і час.

Контроль менеджерів

Забороніть співробітникам пряме редагування наявності — всі зміни лише через надходження та списання.

Мультисклад

Наявність варіацій товару на різних складах. Дропшипери бачать єдину наявність і оформлюють замовлення як зазвичай.

Штрихкоди та сканування

Друк наклейок за артикулами, пошук товару та замовлення скануванням, упаковка замовлень зі сканером.

Прихована наявність

Показуйте дропшиперам «Є» або «Немає» в наявності замість точних чисел.

Складська аналітика

Скільки грошей вкладено в товар і який прибуток очікується після продажу — за кожною позицією та за всім складом.

Статус замовлення сам веде склад

Не потрібно вручну перераховувати залишки: щойно змінюється статус замовлення, CRM рухає «Склад» і «Резерв» за вас

Нове замовлення
Склад
Резерв+1
Товар зайнятий у замовленні, але фізично ще на складі
Відправлено
Склад−1
Резерв−1
Поїхало клієнту — списано зі складу та знято з резерву
Повернення
Склад+1
Резерв
Повернулося від клієнта — знову доступне до продажу

«Реально» = «Склад» − «Резерв» і перераховується миттєво. Резерви можна вимкнути — тоді наявність спишеться одразу під час створення замовлення.

Надходження та списання

Прихід, списання та інвентаризація — у пару кліків

У розділі «Склад → Надходження/списання» оформлюється прихід товару, списання та інвентаризація. Товар можна вибрати з каталогу або відсканувати штрихкод — форма заповниться сама.

  • Типи дій: надходження, списання, інвентаризація
  • Безперервне сканування для швидкого приймання поставки
  • Коментар до кожної операції
Контроль та історія

Кожен рух товару — під записом

Історія надходжень і списань зберігає товар, кількість, тип дії, менеджера та час. Помилкову операцію можна скасувати одним кліком.

  • Заборона прямого редагування наявності для менеджерів
  • Скасування помилкової операції одним кліком
  • Експорт історії дій
Мультисклад

Декілька складів — єдина наявність для дропшиперів

Ведіть наявність однієї й тієї ж варіації на різних складах. Дропшипери бачать сумарну наявність і оформлюють замовлення як зазвичай, а менеджер завжди може змінити склад відправки.

  • Пріоритетний склад: наявність списується спершу з нього
  • Окремий склад для приймання повернень
  • Наявність кожної варіації видно за кожним складом окремо
Штрихкоди

Упаковка замовлень зі сканером захищає від пересорту

Пакувальник сканує товари замовлення — якщо товар, варіація або кількість не збігаються, система підсвітить позицію червоним і не дасть позначити замовлення запакованим.

  • Друк наклейок зі штрихкодами за артикулами
  • Пошук товару та замовлення скануванням з телефона
  • Список усіх незапакованих замовлень для пакувальника
Аналітика

Скільки грошей лежить на складі — видно одразу

Складська аналітика показує собівартість, дроп-ціну, ціну продажу та очікуваний прибуток — за кожним товаром і за всім складом.

  • Сумарні показники за всім складом і фільтр за категоріями
  • Очікуваний прибуток за кожною позицією
  • Експорт таблиці аналітики

Як це працює

1

Додайте товари

Створіть картки товарів вручну або імпортуйте з файлу — з варіаціями, цінами та наявністю.

2

Приймайте замовлення

Замовлення від дропшиперів і з маркетплейсів самі резервують і списують наявність за статусами.

3

Контролюйте склад

Надходження, інвентаризація, історія дій та аналітика — все в розділі «Склад».

Як це влаштовано

Подивіться функцію в деталях у документації

Покрокова документація зі скриншотами інтерфейсу: статуси наявності та резерви, надходження та списання, мультисклади, штрихкоди та упаковка замовлень.

Доступні інтеграції

Нова Пошта
Укрпошта
Checkbox
Prom.ua
Rozetka
Horoshop
monobank
ПриватБанк
Показати більше інтеграцій

Часті питання про складський облік

Як CRM автоматично списує наявність товару?

Наявність прив'язана до статусів замовлень: при створенні замовлення товар потрапляє в резерв, при відправці списується зі складу, а при отриманні повернення зараховується назад. Вручну нічого перераховувати не потрібно.

Чи можна працювати без резервів?

Так. У налаштуваннях складу можна вимкнути резерви — тоді наявність списується одразу при створенні замовлення та повертається при його видаленні або отриманні повернення.

Як оформити надходження товару або інвентаризацію?

У розділі «Склад → Надходження/списання» виберіть тип дії, товар і кількість — або відскануйте штрихкод, і форма заповниться сама. Кожна операція зберігається в історії.

Чи підтримується декілька складів?

Так. Наявність однієї варіації можна вести на різних складах. Дропшипери бачать єдину сумарну наявність, а менеджер вибирає склад відправки. Можна задати пріоритетний склад і склад для приймання повернень.

Чи можна приховати точну кількість товару від дропшиперів?

Так. Увімкніть приховану наявність у налаштуваннях складу — замість чисел відображатиметься текст «Є» або «Немає» в наявності, текст можна змінити на свій.

Як контролювати роботу менеджерів на складі?

Менеджерам можна заборонити пряме редагування наявності, залишивши лише розділ «Надходження/списання». Всі їхні дії фіксуються в історії: товар, кількість, тип дії та час.

Наведіть лад на складі

Підключіть МійДроп — залишки та резерви рахуватимуться самі, а надходження, списання та робота менеджерів залишаться під контролем.

Почати безкоштовно