Перейти до змісту

Публікація товарів у Telegram-каналі або групі

Товар із CRM у ваш канал або групу одним кліком: фото, ціни, наявні розміри та посилання на товар — за вашим шаблоном

Попередній перегляд поста перед публікацією в канал

Більшість постачальників веде Telegram-канал для своїх дропшиперів: нові надходження, акції, залишки. Збирати такий пост вручну довго — скопіювати назву й артикул, підставити ціну, перелічити розміри, що є в наявності, завантажити фото, не забути посилання на товар. МійДроп робить це за вас: ви один раз описуєте, який вигляд має мати пост, а далі публікуєте товар прямо з його картки в CRM.

Не плутайте з персональним Telegram-ботом. Бот — це особистий кабінет дропшипера в месенджері, де він сам дивиться наявність і подає замовлення. Канал — ваша вітрина, куди ви публікуєте товари. Вони не залежать одне від одного й налаштовуються окремо.

Що вміє інтеграція

  • публікація товару в канал або групу прямо з картки товару

  • власний шаблон поста з підстановками: назва, артикул, опис, ціни, розміри, примітка для дропшипера, контакт менеджера

  • фотографії товару — усі або лише перша, разом із розмірною сіткою

  • кнопки під постом, у яких так само працюють підстановки

  • попередній перегляд: ви бачите пост таким, яким його побачать у каналі

  • декілька каналів, у кожного свій шаблон і свої кнопки

  • групи з темами: тема за замовчуванням і вибір іншої теми для окремого товару

  • історія публікацій: що, коли й хто опублікував

  • окреме право для менеджера — публікувати товари в канали

Кому доступно

Інтеграція безкоштовна й доступна на будь-якому тарифі — докуповувати її не потрібно. Знадобиться лише Telegram-канал або група, де ви адміністратор.

Крок 1. Відкрийте розділ Telegram-канали

Перейдіть у розділ Інтеграції та оберіть картку Telegram-канали.

Картка «Telegram-канали» в розділі «Інтеграції»

Крок 2. Підключіть канал або групу

Натисніть Підключити канал. Угорі вікна оберіть, що підключаєте, — Канал або Група: під перемикачем з'являться кроки й кнопка саме для нього.

Канал

Вікно підключення: вибрано «Канал»

  1. 1. Додайте бота @my_drop_vendor_bot адміністратором свого каналу й увімкніть йому право публікувати повідомлення. Без цього права бот у канал нічого не надішле.

  2. 2. Відкрийте бота кнопкою Відкрити бота й натисніть Старт. Так CRM визначить ваш акаунт у Telegram.

  3. 3. Перешліть боту будь-який пост зі свого каналу — саме з пересланого поста бот розуміє, який канал підключати.

Група

Вікно підключення: вибрано «Група»

  1. 1. Додайте бота @my_drop_vendor_bot адміністратором своєї групи.

  2. 2. Натисніть Обрати групу й виберіть групу в Telegram. Бот отримає з неї команду підключення й напише в групі «Групу підключено».

  3. 3. Якщо в групі є теми, після підключення виберіть тему за замовчуванням — про це в розділі «Групи з темами» нижче.

Далі натисніть Готово — назва каналу чи групи з'явиться у картці.

Увага

Посилання на підключення діє 30 хвилин. Якщо бот відповів, що воно застаріло, поверніться в CRM і натисніть Підключити канал ще раз.

Бот перевіряє, чи ви адміністратор цього каналу або групи, а в каналі — ще й чи він сам адміністратор із правом публікації. Чужий канал чи групу, де ви не адміністратор, підключити не вдасться, а вже підключені до іншого акаунта бот удруге не підключить.

Крок 3. Налаштуйте шаблон публікації

Шаблон уже заповнений — це звичайний текст, у якому подвійними фігурними дужками позначені місця для даних товару. Відредагуйте його під свій стиль і натисніть Зберегти.

Шаблон публікації в налаштуваннях каналу

Що можна підставити в текст:

Підстановка Що підставляється
{{ product.title }} назва товару
{{ product.sku }} артикул
{{ product.description }} опис
{{ product.note }} важлива примітка для дропшипера
{{ product.category }} категорія
{{ product.manufacturer }} виробник
{{ product.priceText }} РРЦ
{{ product.dropPriceText }} дроп. ціна
{{ product.optPriceText }} опт. ціна
{{ product.link }} посилання на товар у вашій публічній таблиці наявності
{{ product.botLink }} посилання на товар у вашому персональному Telegram-боті
{{ vendor.name }} назва вашого магазину
{{ vendor.manager }} контакт менеджера: нік із посилання, інакше телефон
{{ vendor.managerLink }} посилання на менеджера як є
{{ vendor.managerPhone }} телефон менеджера

Розміри перебираються циклом — так у пост потрапляють лише ті варіації, які зараз є в наявності для дропшиперів:

{% for size in product.sizes %}{% if size.available %} {{ size.title }}{% endif %}{% endfor %}

Замість size.title можна виводити size.countText — кількість, яку бачить дропшипер.

З оформлення Telegram розуміє теги <b>, <i>, <u>, <s>, <code> та <a href="..."> — решта розмітки в пості просто розгорнеться в текст. Ці ж підказки є й у самій CRM: посилання Як налаштувати шаблон? під полем шаблону.

Посилання {{ product.link }} веде на товар у публічній таблиці наявності й працює навіть у тих, хто ще не зареєстрований вашим дропшипером. Воно підставляється лише тоді, коли публічна таблиця наявності увімкнена в налаштуваннях — інакше рядок із посиланням у пості просто не з'явиться.

Посилання {{ product.botLink }} відкриває товар у вашому персональному Telegram-боті — з наявністю, оформленням замовлення та бронюванням. Це те саме посилання, що копіює Копіювати посилання на товар у боті в картці товару. Воно підставляється лише тоді, коли бот підключений і ввімкнений.

Повернути стандартний вигляд шаблону можна посиланням Повернути шаблон за замовчуванням під полем.

Найпростіший спосіб — доручити правки AI-асистенту

Якщо не хочете розбиратись у тегах {% if %} та {% for %}, скористайтесь будь-яким AI-асистентом (ChatGPT, Claude тощо):

  1. 1. Під полем Шаблон публікації натисніть Змінити шаблон за допомогою AI і скопіюйте текст із вікна. У ньому правила шаблону, усі підстановки та ваш поточний шаблон разом із незбереженими правками.
  2. 2. Надішліть текст асистенту й слідом опишіть звичайною мовою, що змінити: додати емодзі, прибрати артикул, вивести розміри в один рядок, дописати заклик написати менеджеру.
  3. 3. Готовий шаблон із відповіді вставте в поле замість попереднього й натисніть Зберегти. Наступні правки просіть у тому самому чаті.
  4. 4. Перевірте результат попереднім переглядом у картці будь-якого товару. Якщо CRM показала помилку в шаблоні, скопіюйте її текст асистенту й попросіть виправити.

Вікно «Змінити шаблон за допомогою AI» з текстом для асистента

Якщо CRM підключена до вашого AI через MCP, копіювати нічого не потрібно: попросіть асистента змінити шаблон, кнопки чи фото прямо в чаті.

Крок 4. Виберіть фотографії та кнопки

Фотографії, розмірна сітка та кнопки під постом

Фотографії товару. Або всі (Telegram бере в один пост до 10 знімків), або лише перша — так пост виходить компактнішим і його зручніше читати зі стрічки.

Публікувати розмірну сітку. Якщо у товарі є зображення розмірної сітки, воно додається останнім знімком.

Кнопки під повідомленням. У тексті кнопки й у посиланні працюють ті самі підстановки, що й у шаблоні, тож кнопка Замовити в CRM з посиланням {{ product.link }} веде одразу на потрібний товар, а з {{ product.botLink }} — на цей товар у вашому персональному боті. Посилання має починатися з https:// — кнопку з будь-чим іншим Telegram не прийме, і CRM її просто не додасть.

Увага

Кнопки до альбому з кількох фотографій Telegram не прикріплює. Якщо вибрано всі фотографії й додані кнопки, пост буде опубліковано двома повідомленнями: спочатку фотографії, слідом текст із кнопками. Потрібен один пост — залиште тільки першу фотографію. Так само розривається пост, у якому тексту більше за 1024 символи: стільки Telegram вміщає в підпис до фото.

Крок 5. Опублікуйте товар

Відкрийте картку товару та натисніть Опублікувати в Telegram-канал.

Посилання «Опублікувати в Telegram-канал» у картці товару

Відкриється попередній перегляд — пост зібраний за вашим шаблоном, із фотографіями та кнопками, у тому ж вигляді, у якому його побачать у каналі. Якщо щось хочеться змінити, поруч є посилання Змінити шаблон. Кнопка Опублікувати надсилає пост у канал чи групу одразу.

Що ще показує це вікно:

  • список каналів, якщо їх декілька, — оберіть, куди публікувати;

  • поле У яку тему, якщо ви публікуєте в групу з темами;

  • попередження Цей товар уже публікувався в канал із датою, щоб ви не опублікували те саме двічі;

  • пояснення, чому пост буде опубліковано двома повідомленнями, якщо так виходить через кількість фотографій або довжину тексту.

Історія публікацій

Посилання Історія публікацій у картці каналу показує, який товар, коли й хто саме опублікував. Назва товару клікабельна — з історії можна одразу перейти в його картку.

Історія публікацій каналу

Групи з темами

Якщо в групі увімкнені теми, у картці з'явиться поле Тема за замовчуванням — туди CRM публікуватиме товари. Список тем CRM бере з групи під час підключення. Додали або перейменували тему пізніше — натисніть Оновити теми в картці.

Поле «Тема за замовчуванням» і посилання «Оновити теми» в картці групи

У вікні публікації товару є поле У яку тему. Там уже стоїть тема з налаштувань, але для окремого товару можна вибрати іншу.

Список тем у полі «У яку тему» перед публікацією

У каналі та в групі без тем вибору теми немає.

Декілька каналів

Посилання Додати ще один канал створює ще одну картку каналу — зі своїм шаблоном, своїми фотографіями та кнопками. Це зручно, коли в каналів різна аудиторія: наприклад, в одному ви показуєте дроп. ціни для дропшиперів, а в іншому — роздрібні для покупців. Перемикатися між ними можна списком Показати налаштування каналу, який з'являється, коли каналів більше одного.

Посилання «Додати ще один канал» над карткою каналу

Під час публікації товару CRM запитає, у який саме канал його надіслати.

Публікація менеджерами

За замовчуванням публікувати товари в канали може лише власник акаунта. Щоб це міг робити менеджер, увімкніть йому дозвіл Публікувати товари в Telegram-канали в його картці — див. Менеджери. В історії публікацій буде видно, хто опублікував кожен пост.

Дозвіл «Публікувати товари в Telegram-канали» в картці менеджера

Часті питання

Бот не публікує пост у канал або групу. Перевірте, що бот залишається адміністратором каналу чи групи, а в каналі — що в нього увімкнене право публікувати повідомлення. Права адміністратора в Telegram можна зняти випадково — тоді публікація перестане працювати, а CRM покаже текст помилки від Telegram.

Пост розділився на два повідомлення. Так працює Telegram: кнопки не прикріплюються до альбому з кількох фотографій, а текст довший за 1024 символи не вміщається в підпис до фото. Залиште одну фотографію або скоротіть шаблон — і пост буде одним повідомленням.

У пості немає посилання на товар. Посилання формується лише за увімкненої публічної таблиці наявності. Перевірте налаштування публічної таблиці й те, що в шаблоні стоїть {{ product.link }}.

У пості немає контакту менеджера. {{ vendor.manager }} бере те саме, що ви вказали в полі «Контакти для зв'язку з вашим менеджером» у налаштуваннях: із посилання на Telegram підставляється нік, інакше — номер телефону. Якщо поле порожнє, рядок із менеджером у пост не потрапляє.

Помилка в шаблоні публікації. Таке повідомлення в попередньому перегляді означає, що в тексті шаблону є незакритий тег {% ... %} або невідома підстановка. Звіряйтеся з таблицею вище або поверніть стандартний шаблон і внесіть зміни ще раз.

Хочу змінити канал. Відв'язати канал (у групи — Відв'язати групу) прибирає прив'язку, але залишає шаблон і кнопки — після цього можна підключити інший канал до тих самих налаштувань. Видалити прибирає картку каналу цілком разом із шаблоном.

Чи змінює публікація щось у CRM? Ні. Пост у каналі — це вітрина: наявність, ціни й резерви він не змінює. Замовлення дропшипер створює вже в CRM, перейшовши за посиланням із поста.